Değerli müşterimiz,

Bildiğiniz üzere T.C Sağlık Bakanlığının yayınladığı belge doğrultusunda 15.01.2020 tarihinden itibaren laboratuvar ve radyoloji hizmetleri için sut kodları ile loinc kodlarının eşleştirilmesi gerekmektedir. Loinc kodu boş olan hizmetler için e-nabız tarafından medula gönderimi yapılmayacağı için bu hizmetlerin fatura edilmesi engellenecektir. Bu kodlar ile sut kodlarının eşleşmiş bir listesi bulunmamaktadır. Bakanlığın yazında da belirtildiği gibi hizmetler ve loinc kodları kurumun uzman hekimleri tarafından belirlenmesi ve sisteme girilmesi gerekmektedir. Loinc kodlarının bulunması için laboratuvar loinc kodu ve radyoloji loinc kodu  listeleri kullanabilirsiniz.

Laboratuvar testleri için Laboratuvar> Ayarlar> Test Ayarları > İlgili test seçilir > Test detayından ayarlara sekmesine gidilir ve Loinc kodu girilir.

Radyoloji hizmetleri için tanımlama Rapor Hazırlama > Ayarlar

Değerli müşterimiz,

Kişisel verilerin Korunması Kanunu kısaca KVKK kapmasında yapılması gerekli bir çok çalışma bulunmaktadır. interMEDIA HBYS olarak yapılması gerekli çalışmaların aşağıda sizler için derledik. Yapılması gereken işlemler için bir kılavuz olarak kabul edebilirsiniz. KVKK uyum süreci ile ilgili işlemleri yaparken bir avukata veya bir danışman firmaya danışmanız ve onayını almanızı tavsiye ederiz. Bu kanuna aksi bir durumda kurumun ciddi bir cezai sorumluluğu doğabilir. interMEDIA HBYS bu konu üzerinde herhangi bir sorumluluk kabul etmemektedir.

Kişisel Veri Nedir: Kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin tekil olarak kaydedilen ve işlenebilen veriler Örneğin;  TCKN, Adı Soyadı, telefon numarası vb  olabileceği gibi

kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiyle ilişkili raporlar da olabilir. Bu tür raporlara örnek olarak müşteri şikayet raporları, çalışan performans değerlendirme raporları, mülakat değerlendirme raporları verilebilir.

Kurum tarafından kayıt edilen ses ya da görüntü kayıtları, resimler, kullanıcı işlem kayıtları  ve kurum tarafından kayıt altında tutulan belgeler örneğin; özgeçmişler,  bordro, fatura, banka dekontları, kredi kartı ekstreleri, nüfus cüzdanı fotokopileri ve yazılan tüm dokümanlar  örneğin;  mektuplar,  davet yazıları ve bu kriterlere uyan tüm dijital ve normal evraklar kişisel veridir.

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Tamamen ya da kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.

İnsan Kaynakları Birimi İlgilendiren Konular

İşe giriş belgeleri dahil olmak üzere, kurum içinde personel adına düzenlenen ne kadar belge varsa

Örneğin; 

• Personel Zimmet Kontrol Formu
• Çalışan Bilgi Formu
• İş Sözleşmesi Bilgilendirme Tutanağı
• E-Posta Bilgi Formu
• Fazla Çalışma, Resmi Tatil, Gece Çalışma Muvaffakatnamesi
• AGİ Taahhütnamesi
• Personel Yönetmeliği
• Disiplin Yönetmeliği
• AGİ Formu
• Ayrılan Personel Onay Formu
• Bordro
• CV
• Hizmet Sözleşmeleri
• İbraname
• İş Teklif Mektubu
• İşe Giriş / Çıkış Bildirgeleri
• Kişisel Bilgi Formu
• Performans Değerlendirme Formu
• Özel Sağlık Sigortası Formu

Tüm belge ve dökümanlarda, KVKK uyum süreci kapsamında

• Aydınlatma metni ve açık rıza onayı olmalıdır
• Bu belgeler dışında çalışana imza karşılığı teslim edilen tüm yönetmelik, prosedür, talimat ve politika dokümanları için de aydınlatma metni düzenlenmelidir.
• Kariyer.net gibi çeşitli portallar üzerinden edinilen özgeçmişler için kişilerden herhangi bir onay alınmasına gerek yoktur fakat elden alınan özgeçmişler ve e-posta yoluyla
  iletilmiş özgeçmişler için, aydınlatma metni ile birlikte açık rıza onayı da gerekmektedir. Web sayfasından başvuru yapılıyorsa da yine aydınlatma metni ile birlikte açık rıza onayı gerekmektedir.

IT Birimini İlgilendiren Konular

• Kişisel veri içeren bilgi teknoloji sistemlerinin internet üzerinden gelen izinsiz erişim tehditlerine karşı korunması için güvenlik duvarı ve ağ geçidi tedbiri alınmalıdır.
• Kullanılmayan yazılım ve servisler cihazlardan kaldırılmalıdır.
• Ağ ortamında kullanılan cihazların ve/veya programların yama yönetimi-yazılım güncellemelerinin olup olmadığı, düzgün bir şekilde çalıştığının kontrolü ve sistemler için alınan güvenlik tedbirlerinin yeterli olup olmadığının düzenli olarak kontrol edilmesi gerekir.
• Kişisel verileri içeren sistemlere erişimin sınırlı olması gerekmektedir. Çalışanlara işi ve görevleri ile yetki ve sorumlulukları için gerekli olduğu ölçüde erişim yetkisi tanınmalı, kullanıcı adı ve parola kullanılmak suretiyle ilgili sistemlere erişim sağlanmalıdır.
• Erişim yetki ve kontrol matrisi oluşturulmalıdır. Erişim politika ve prosedürü oluşturarak veri sorumlusu organizasyonu içinde uygulamaya alınmalıdır.
• Güçlü şifre ve parola kullanılmalıdır. Kaba kuvvet saldırılarından korunmak için parola girişi deneme sayısının sınırlandırılması ve düzenli aralıklarla şifre ve parola değişimi sağlanmalıdır.
• Yönetici ve admin yetkisinin sadece ihtiyaç olduğu durumlarda kullanmak için açılmalıdır.
• Veri sorumlularının kurum veya veri ile ilişikleri kesildiği anda zaman kaybetmeden hesaplarının silinmesi ve girişlerinin kapatılması gerekmektedir.
• Kötü amaçlı yazılımlardan korunmak amaçlı, bilgi sistem ağını düzenli olarak tarayan ve tehlikeleri tespit eden antivirüs, antispam ürünlerin kullanılması gerekmektedir. Kurulan ürünler güncel tutularak gereken dosyaların düzenli olarak tarandığından emin olunmalıdır.
• Veri sorumluları farklı internet siteleri ve/veya mobil uygulama kanallarından kişisel veri temin edecekse, bağlantılarının SSL ya da daha güvenli bir yol ile gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
• Bilişim ağında hangi yazılım ve servislerin çalıştığı kontrol edilmelidir.
• Bilişim ağında sızma veya olmaması gereken bir hareket olup olmadığının belirlenmesi gerekmektedir.
• Sistemdeki tüm kullanıcıların işlem hareketleri kaydının düzenli olarak tutulması gerekmektedir. (Log kayıtları)
• Güvenlik sorunları hızlı bir şekilde raporlanmalıdır.
• Kurumda çalışanların sistem ve servislerdeki güvenlik zafiyetlerini ya da bunları kullanan tehditleri bildirmesi için resmi bir raporlama prosedürü oluşturulmalıdır.
• Oluşturulan raporlar sistem yöneticisi tarafından en kısa zamanda veri sorumlusuna sunulmalıdır.
• Güvenlik yazılımı mesajları, erişim kontrolü kayıtları ve diğer raporlama araçlarının düzenli olarak kontrol edilmesi gerekir. Sistemlerden gelen uyarılar üzerine harekete geçilmeli, bilişim sistemlerinin bilinen zafiyetlere karşı korunması için düzenli olarak zafiyet taramaları ve sızma testlerinin yapılması ile ortaya çıkan güvenlik açıklarına dair testlerinin sonucuna göre değerlendirme yapılmalıdır.
• Bilişim sistemlerinin çökmesi, kötü niyetli yazılım, servis dışı bırakma saldırısı, eksik veya hatalı veri girişi, gizlilik ve bütünlüğü bozan ihlaller, bilişim sisteminin kötüye kullanılması gibi istenmeyen olaylarda deliller toplanmalı ve güvenli bir şekilde saklanmalıdır.
• Kişisel veriler, veri sorumlularının yerleşkesinde yer alan cihazlarda ya da kâğıt ortamında saklanıyor ise, bu cihazların ve kâğıtların çalınması veya kaybolması gibi tehditlere karşı fiziksel güvenlik önlemlerinin alınarak korunması gerekmektedir.
• Kişisel verilerin yer aldığı fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı uygun yöntemlerle korunması ve bu ortamlara giriş/çıkışların kontrol altına alınması gerekmektedir.
• Kişisel veriler elektronik ortamda ise, kişisel veri güvenliği ihlalini önlemek için ağ bileşenleri arasında erişim sınırlandırılır veya bu bileşenlerin ayrılması sağlanır.
• Çalışanların şahsi elektronik cihazlarının bilgi sistem ağına erişim sağlamaması gerekir. Erişim sağlanması gerekiyor ise, güvenlik ihlali risklerini arttırdığı için güvenlik tedbirleri alınmalıdır.
• Kişisel veri içeren kâğıt ortamındaki evraklar, sunucular, yedekleme cihazları, CD, DVD ve USB gibi cihazların ek güvenlik önlemlerinin olduğu farklı bir odaya alınması gerekir. Kullanılmadığı zaman kilit altında tutulmalı, giriş-çıkış kayıtlarının tutulması gibi fiziksel güvenlik önlemleri alınmalıdır.
• Kişisel veri içeren cihazların kaybolması veya çalınması gibi durumlara karşı erişim kontrol yetkilendirmesi veya şifreleme yöntemlerinin kullanılması gerekir. Şifre anahtarı sadece yetkili kişilerin erişebileceği ortamda saklanmalı ve yetkisiz erişim önlenmelidir.
• Cihazlar içerisinde bulunan kişisel veriler disk şifreleme yöntemi ile şifrelenmeli veya cihazda bulunan önemli veriler dosya halinde şifrelenmelidir.
• Şifreleme programı olarak uluslararası kabul gören şifreleme programları tercih edilmelidir. Tercih edilen şifreleme yöntemi asimetrik şifreleme yöntemi olması halinde, anahtar yönetimi süreçlerine önem gösterilmelidir.
• Kişisel verilerin bulut ortamında depolanması halinde, bulut depolama hizmeti sağlayıcısı tarafından alınan güvenlik önlemlerinin yeterli olup olmadığının veri sorumlusunca değerlendirilmesi gerekmektedir.
• Bulut ortamında depolanan kişisel verilerin neler olduğunun detaylıca bilinmesi, yedeklenmesi, senkronizasyonun sağlanması ve bu kişisel verilere ihtiyaç olması durumunda uzaktan erişim için iki kademeli kimlik doğrulama kontrolünün uygulanması gerekmektedir.
• Bulut ortamında bulunan kişisel verilerin depolanması ve kullanımı sırasında, kriptografik yöntemlerle şifrelenmesi, bulut ortamlarına şifrelenerek atılması gerekmektedir.
• Kişisel veriler için mümkün olan her yerde ayrı ayrı şifreleme anahtarı kullanılması gerekmektedir.
• Uygulama sistem girdilerinin doğru ve uygun olduğuna dair kontroller yapılmalı, yapılan işlemler sırasında bilginin kasıtlı olarak bozulup bozulmadığını kontrol etmek için uygulamalara kontrol mekanizmaları yerleştirilmelidir.
• Uygulamalar işlem sırasında oluşabilecek hatalarda veri bütünlüğünü bozma olasılığını asgari düzeye indirecek şekilde tasarlanmalıdır.
• Arızalandığı ya da bakım süresi geldiği için üretici, satıcı, servis gibi üçüncü kurumlara gönderilen cihazlarda kişisel veri barındırıyor ise bu cihazların bakım ve onarım işlemi için gönderilmesinden önce kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması gerekmektedir. Bu cihazlardaki veri saklama ortamının sökülerek saklanması, sadece arızalı parçaların gönderilmesi, içerisinde bulunan verilerin şifrelenmesi gibi işlemler yapılması gerekmektedir.
• Bakım ve onarım gibi amaçlarla dışarıdan personel gelmiş ise kişisel verileri kopyalayarak kurum dışına çıkartmasının engellenmesi ve gerekli güvenlik önlemlerinin alınması gerekmektedir.
• Kişisel verilerin herhangi bir sebeple zarar görmesi, yok olması, çalınması veya kaybolması gibi durumlarda veri sorumluları yedeklenen verileri kullanarak sistemin en kısa sürede yeniden faaliyete geçmesi gerekmektedir.
• Kötü amaçlı yazımların verilere erişimde engel olması ihtimaline karşı veri yedekleme stratejileri geliştirilmelidir.
• Yedeklenen veriler sadece sistem yöneticisi tarafından erişilebilir olmalıdır.
• Veri seti yedekleri mutlaka ağ dışında tutulmalıdır.
• Veri yedeklerinin fiziksel güvenliğinin sağlandığından emin olunmalıdır.

Özet olarak;

Aşağıda belirtilen başlıklar kurum içerisinde gereğiyle yapıldığında verilerin ihlali azaltılmış olur.

•  Yetkilendirme matrisi oluşturulmalıdır.
• Yetki kontrolü yapılmalıdır.
• Erişim logları tutulmalıdır.
• Kullanıcı hesapları yönetilmelidir.
• Ağ ortamının güvenliği sağlanmalıdır.
• Uygulamaların güvenliği sağlanmalıdır
• Sızma testleri yapılarak kurum güvenliği test edilmelidir.
• Saldırı tespit ve önleme sistemleri oluşturulmalıdır.
• Log kayıtları incelenmeli ve yedeklenmelidir.
• Veri kaybı önleme yazılımları kullanılmalıdır.
• Yedekleme sistemleri kullanılmalıdır.
• Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmalıdır.

Pazarlama Birimini İlgilendiren Konular

• Kişinin onayı alınmadan e-posta, sms , vb gönderilemez
• Toplu e-posta, sms, vb gönderimlerimi, sisteme rızasıyla üye olmuş kişilere yapılabilir. Gönderilen e-posta, sms , vb bilgilendirmelerde  üyelikten çıkma seçeneği sunulmalıdır.
• Üyelik onayı alınırken, KVKK ve kişisel veri kullanımı ile ilgili bilgi verilmelidir.
• Web sitesinde aşağıdaki bilgilendirmenin yapılması önerilir.
  “Bu internet sitesi çerez kullanmaktadır. İçerik ve reklamları kişiselleştirmek, sosyal medya özellikleri sağlamak ve trafiğimizi analiz etmek için çerezleri kullanırız. Sitemizin kullanımınızla ilgili bilgileri, sosyal medyamız, reklamcılık ve analitik ortaklarımızla paylaşıyoruz. Reklam ve analiz ortaklarımız daha önce kendilerine sağladığımız diğer bilgilerle veya onların hizmetlerini
  kullanarak onların size ait topladığı verilerle bu bilgileri birleştirebilir. Sitemiz üzerinde ilerlemeye devam ederseniz çerez kullanımını onaylamış olursunuz”
• Web sitesi içerisinde bulunan iletişim formu ve test sonuçları sistemi için KVKK’a uygun olarak güncellenmeli ve yayınlanmalıdır.
• Gerçekleştirilen etkinlik, eğitim ve organizasyonlarda ses ve görüntü kaydı yapılabilmesi, kişisel verilerin katılımcı listesinde toplanabilmesi amacıyla aydınlatma metninin katılımcılara okutulması ve sonrasında katılımcı formunda yer alan verilerin doldurtulup imzalatılması gerekmektedir.
• Dergi, gazete ve sosyal medyada doktor ve diğer personelin görüntü ve fotoğrafları paylaşılıyor ise çekim yapılmadan evvel onay alınırken aydınlatma metni okutulup, imzalatılmalıdır.

HBYS İle İlgili Konular

• Personel şifreleri min 8 hane olmalı, büyük-küçük harf, alfanümerik karakterler içeren şifreler olmalı, şifrelerde isim ve soyisim, doğum günü, plaka bilgileri bulunmamalıdır.
• Hastalara KVKK ile ilgili onam formunun doldurulup, çıktılarının imzalattırılarak kilitli dolaplarda arşivlenmesi gerekmektedir.
• Bilgi paylaşımları ile ilgili ekranların doldurulması ve bu yönde hastalara sms ya da e-posta gönderimi yapılması sağlanmalıdır.

Hastalarla İlgili Konular

• Hasta Kayıt Aydınlatma Metni ve Muvafakatnamesi KVKK uyumlu bir şekilde imzalatılmalıdır.
• Kan ve Kan Bileşenleri ve Transfüzyonu Bilgilendirilmiş Onam Formu KVKK uyumlu bir şekilde imzalatılmalıdır.
• Başhekimlik Tedaviyi Ret Formu KVKK uyumlu bir şekilde imzalatılmalıdır.
• Tıbbi Uygulamalar İçin Bilgilendirilmiş Onam Formu KVKK uyumlu bir şekilde imzalatılmalıdır.
• İşleme Özel Rıza Bilgilendirme Onam Formu KVKK uyumlu bir şekilde imzalatılmalıdır.
• Anestezi Uygulamaları İçin Bilgilendirilmiş Onam Formu KVKK uyumlu bir şekilde imzalatılmalıdır.
• Gizli Hasta Bilgilerinin Paylaşılmasına İlişkin Onam Formu KVKK uyumlu bir şekilde imzalatılmalıdır.
• Hasta Transfer Formları KVKK uyumlu bir şekilde imzalatılmalıdır.
• Ameliyat Öncesi – Sonrası Hasta Onam Formu KVKK uyumlu bir şekilde imzalatılmalıdır.
• Özel Sağlık Sigortası Hasta Bilgi Formu KVKK uyumlu bir şekilde imzalatılmalıdır.

Hastane Yönetimini Doğrudan İlgilendiren Konular

• KVKK Politika Metninin Dokümante Edilmesi ve Paylaşımı
• Kontrol Listesinin Oluşturulması ( Check List )
• Tedarikçi Sözleşmelerinde KVKK uygun Ek Protokol Düzenlenmesi
• Şirket İşbirliği Sözleşmelerinde KVKK uygun Ek Protokol Düzenlenmesi
• Şahıs İşbirliği Sözleşmelerinde KVKK uygun Ek Protokol Düzenlenmesi
• Aydınlatma Metinlerinin KVKK uygun Hale Getirilmesi
• Verbis sistemine “veri sorumlusu”nun kayıt edilmesi

Değerli müşterimiz,

Gelirler İdaresi Başkanlığı duyurusuna göre,

e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerce, 1/1/2020 tarihinden itibaren düzenlenecek faturaların, vergiler dahil toplam tutarının 30 Bin TL’yi (vergi mükelleflerine düzenlenenler açısından vergiler dahil toplam tutarı 5 Bin TL’yi) aşması halinde, söz konusu faturaların, “e-Arşiv Fatura” olarak Başkanlıkça sunulan e-Belge düzenleme portali üzerinden düzenlenmesi zorunlu hale getirilmiştir.

https://www.gib.gov.tr/vergi-usul-kanunu-genel-tebligi-sira-no509-resmi-gazetede-yayimlandi

Genel olarak kesilen SGK, özel sigorta ve anlaşmalı kurum faturalarının tutarı 30.000TL’yi aştığı için bu faturaların e-arşiv yada e-fatura olarak üretilmesi gerekmektedir.

(Hasta adına tek tek kesim yapılıyor ise bu şartlar sağlanmıyor olabilir.)

2018 yılı cirosu 5.000.000TL yi geçen kurumlar, 30.07.2020 de zorunlu e-fatura mükellefi olacaktır.

Çözüm önerileri,

1. 5.000TL ve üzeri faturalar, GİB portalı üzerinden üretilebilir.

Artıları, bir yatırım maliyeti yok.

Eksileri, GİB portalı faturayı 6 ay saklıyor, onun haricinde elektronik ortamdaki kopyasının tarafınızdan 10 yıl saklanması gerekmektedir. Aylık birkaç adet büyük fatura kesiliyorsa bu yöntem tercih edilebilir.

2. interMEDIA üzerinden mevcut iş akışınız ile fatura üretimi. Uyumsoft entegratörü API entegrasyonu ile direk program üzerinden bireysel ve kurumsal fatura üretilebilir.

Artıları,

+ Mevcut iş akışınıza yeni bir yük ve özel kullanım bilgisi gerektirmez.

+ Uyumsoft tarafından yasal süre boyunca tüm faturalarınız elektronik ortamda saklanır.

+  Uyumsoft tarafından e-defter entegrasyonu ücretsiz sağlanır ve kullandığınız resmi muhasebe programına entegre edilir.

+ Özel sağlık sigortası gibi detay bilgi içeren fatura kesimi sorunsuz olur, ödemeniz gecikmez.

E-arşiv ve e-fatura geçiş süreci,

1. interMEDIA yazılım ile e-fatura entegrasyonu fiyat anlaşması yapılır 🙂
   2. Uyumsoft ile e-fatura üretimi ve saklanması için anlaşma yapılır. İletişim bilgilerini paylaşacağız.
2. Mali mühür başvurusu yapılarak mali mühür alınır.3-4 iş günü sürüyor, 318TL maliyeti var.
3. GİB portalından özel entegratör ile çalışılacağı bilgisi ayarlanır.
4. interMEDIA teknik kurulum ve ayarlamalar yapılır.
5. Fatura üretimi başlar 🙂

Lütfen işlemlerinizi son gün olan 31.12.2019 tarihinden önce tamamlayınız.

E-Arşiv Nedir ve Ne işe Yarar?

e- Arşiv Fatura, Vergi Usul Kanunu uyarınca kâğıt ortamında düzenlenmek, muhafaza ve ibraz edilmek zorunluluğu bulunan faturanın, 433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde yer alan şartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkân sağlayan uygulamadır. Uygulamadan yararlanmak için mükelleflerin 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile getirilen e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmaları gerekmektedir. e-Arşiv Faturasında e-Fatura Uygulaması’na kayıtlı mükellefler için oluşturulan faturalar dışındaki tüm faturalar, e-Arşiv Faturası olarak isimlendirilmektedir.

e-Arşiv Fatura uygulamasında, e-Fatura uygulamasından farklı olarak, oluşturulan faturalar, GİB üzerinden alıcısına ulaştırılmamaktadır.

• e-Arşiv Faturaları, uygun koşullar dâhilinde elektronik ortamda gönderebileceği gibi kâğıt olarak da teslim edilebilmektedir.
• e-Arşiv fatura uygulaması kapsamında oluşturulan faturaların alıcısına gönderilen kopyası dışında diğer kopyası elektronik mali mühür ve zaman damgası ile imzalanarak elektronik ortamda arşive alınmaktadır.
• e-Arşiv fatura uygulaması kapsamında oluşturulan faturalar, bir sonraki ayın 1. İle 15. günü arasında oluşturulacak e-Arşiv raporu ile GİB ‘e bildirilmek zorundadır.
• e-Arşiv raporu içerisinde, faturaların başlık bilgileri ile dönem içerisinde iptal edilmiş faturalara yer verilmektedir.
• e-Arşiv Fatura uygulaması kapsamında düzenlenen belgelerde, 433 nolu tebliğ ile getirilen düzenlemeler dışında başta Vergi Usul Kanunu olmak üzere, diğer vergi kanunları ve ilgili düzenlemelerde yer alan sürelere ve belirlenen usul ve esaslara uygun biçimde oluşturulması gerekmektedir.
• e-Arşiv Fatura uygulamasından yararlanan mükellefler irsaliyeli fatura düzenleyemezler.
• e-Arşiv Fatura uygulamasından faydalanan mükellefler, oluşturdukları ikinci nüsha elektronik belgelerini ve e-Arşiv Raporlarını birbirleriyle ilişkili şekilde, vergi kanunları ve diğer kanuni düzenlemelerin kâğıt nüshalar için öngörmüş olduğu süreler dâhilinde muhafaza ve istenildiğinde ibraz etmekle yükümlüdür.

e-Arşiv Fatura ile e-Fatura Uygulaması Arasındaki Farklar

e-Fatura

• Kâğıt baskısı hukuken bir değer ifade etmez.
• GİB aracılık görevi görür.
• Formatı zorunludur.
• Mali mühür kullanılır.
• GİB veya Uyumsoft özel entegratörü üzerinden interMEDIA ile kullanılır.
• Kullanımı belirli şartlarda zorunludur.

e-Arşiv Fatura

• Elektronik belge olarak basılır.
• GİB’e rapor verilir. Serbest format kullanılır.
• Zaman dalgası ve mali mühür ile onaylanıp muhafaza altına alınır.
• GİB veya interMEDIA üzerinden üretilebilir.
• Kullanımı internet üzerinden satış yapanlar dışında isteğe bağlıdır.

e-Arşiv Fatura’nın Sağladığı Avantajlar

• e-Arşiv fatura uygulamasına geçen firmalar, tüm faturalarını elektronik ortamda oluşturup kanuni süresi boyunca elektronik ortamda saklayabilirler.
• e-Arşiv fatura uygulamasına geçen firmalar müşterilerine faturalarını uygun koşullar dâhilinde elektronik ortamda gönderebileceği gibi kâğıt olarak da teslim edebilmektedir.
• e-Arşiv fatura uygulamasına geçen firmalar da zaman, işçilik, düzeltme, tasnif, arşivleme maliyetlerini azaltabilmektedir.
• e-Arşiv fatura uygulaması kapsamında düzenlenen faturanın kâğıt çıktısı üzerine kaşe ve imza tatbik edilmesi, faturanın, malın teslimi anında düzenlenmesi ve üzerine “İrsaliye yerine geçer.” ifadesinin yazılması suretiyle halinde teslim edilmesi durumunda ayrıca irsaliye düzenlenmez.

Değerli Müşterilerimiz,

SGK medula birimi tarafından yapılan duyuruya göre 01.11.2019 tarihinden itibaren hastaların faturalandırma aşamasında ilaçların seri numarası, son kullanma tarihi ve parti numarası kısaca karebarkod bilgileri gönderilmesi zorunlu hale gelecektir. interMEDIA HBYS olarak bu çalışma müşterilerimize dağıtılmıştır. Sorun yaşamamak adına hastalara kullanılan tüm ilaçların karebarkod ile çıkış yapılması gereklidir. Bu nedenle ihtiyaç olacak cihazların temin edilmesi ve personellere gerekli eğitimlerin verilmesi önemlidir.

Herhangi bir soru yada sorununuz olursa

0 ( 212 ) 691 62 63 telefon numarasından bizlere ulaşabilirsiniz.

Saygılarımızla

Değerli Müşterilerimiz,

Sağlık Bakanlığı tarafından yapılan e-nabız sistemine eklenen “ 502 Yoğun Bakım Izlem Veri Seti Paketi ” nedeni ile yoğun bakım servisine yatan hastalarda yatış günlüğü ile birlikte günlük olarak Glasgow skalası, Apache skoru ve Snap skoru gibi verilerinin de gönderilmesi zorunlu hale gelmiştir. Bu  kısımdaki zorunlu alanlar hasta türüne göre değişiklik göstermektedir.

Yoğun bakımda yatışı yapılan hasta;

Erişkin ise; Apache Skor bilgisi ve Glasgow skalası,

Yenidoğan ise; SNAP skoru ve Glasgow skalası,

Zorunlu olur iken “Yoğun Bakım Yatış Tarihi, Yoğun Bakım Tipi, İşlem zamanı, İşlem Referans Numarası, Günlük İzlem Notu, Septik Şok, Sepsis Durumu ve Yoğun Bakım Seviye Bilgisi” Tüm hasta türlerinde zorunlu alan haline getirilmiştir. Sağlık Bakanlığı tarafından bu bildirimleri yapılmayan hasta kayıtlarında medula faturalama işlemlerine izin verilmeyecektir. Bu neden den dolayı yoğun bakım hastalarında ilgili alanların gün gün doldurularak gönderilmesi gerekmektedir.

İlgili işlemlerin nasıl yapılacağına dair etiğim dokümanı linkte paylaşılmıştır.

Konu hakkında ilgili personele gerekli duyuruların yapılması ve yapılması gerekli işlemlerin anlatılması önem arz etmektedir. Bu veri paketi doldurulmamış yoğun bakım hastaların için 01.09.2019 tarihinden sonra medula faturalama işlemleri yapılamayacaktır. 

Konu hakkında sorun yada görüşlerinizi interMEDIA istek ve sorun bildirim ekranı ile bizlere gönderebilirsiniz.

Saygılarımızla

Değerli Müşterilerimiz,

T.C. Sağlık Bakanlığı ülkemiz genelinde mükerrer çekimlerin yapılmasını azaltmak böylece hem hastanın aldığı radyasyon miktarının azaltılması hemde bu çekimler için harcanan kaynaktan tasarruf edilmesi için bir çalışma başlatmıştır.

interMEDIA HBYS olarak gerekli çalışmaları yaparak sizlere 1009 versiyonu ile gönderdik. Yapının çalışması için istenecek olan radyolojik tetkiklerin Doktor İstekleri modülü üzerinden radyoloji istem türü seçilerek yapılması gereklidir. Bu yol ile yapılacak istemlerde istenen tetkik daha önce bu hastaya için yapılmış mı diye Teletıp sisteminden sorgulanır eğer bu tetkik daha önce yapılmış ise raporu ve radyolojik görüntüsü hekim tarafından görüntülenebilir. Hekim yinede görüntünün tekrar çekilmesini istiyorsa açılan ekran üzerinden isteğine devam edebilir.

Sağlık Bakanlığının yeni yayınladığı genelge linkte sizler ile paylaşılmıştır. Bu genelgeye göre 02.09.2019 tarihinden sonra bu servis ile sorgulanıp görüntüsü yada raporu açılmamış ve doğrudan istenmiş tetkiklerin MEDULA sistemine gönderimi Sağlık Bakanlığı tarafından yapılmayacaktır. Bu durumda sorgulanıp var ise görüntünün yada raporun doktor tarafından incelenmesi ve yinede gerekli ise isteğin yapılması gerekmektedir aksi taktirde Bakanlık Medulaya bu tetkik için veri göndermeyeceğinden bu tetkik için medula süreçleri yapılamaz.

Konu hakkında sorun yada görüşlerinizi interMEDIA istek ve sorun bildirim ekranı ile bizlere gönderebilirsiniz.

Saygılarımızla

Değerli Müşterilerimiz,

T.C. Sağlık Bakanlığı Türkiye Klinik Kalite Programı kapsamında 11 sağlık olgusu için klinik kalite göstergeleri oluşturmuştur. Bu göstergeler için kullanılan hesaplama formüllerine link üzerinden erişebilirsiniz.

T.C. Sağlık Bakanlığı e-nabız veri gönderimlerini kullanarak her kurum için bu değerleri hesaplayarak  KDS sayfası üzerinde yayınlamaktadır. Kurumunuzun değerlere uygunluğunu kurum skrs şifreniz ile giriş yaparak görebilirsiniz. Ekran kullanımı için bakanlığın oluşturmuş olduğu kullanım kılavuzuna linkten ulaşabilirsiniz.

Bu göstergelerin program üzerinden takip edilmesi için yasal bir zorunluluk olmamakla birlikte işleyişi kolaylaştırmak için program üzerinden takip edilebilmesi ve olası sorunlara neden olan hasta listesine ulaşabilmek için çalışmalar tarafımızdan yapılmakta olup çalışma bittiğinde sizlere ayrıca duyurulacaktır.

Saygılarımızla

Değerli Müşterilerimiz,

Sosyal Güvenlik Kurumu ilaç kullanım raporlarında e-imza ile imzalanması zorunluluğu ile ilgili yaptığı son açıklamada 03.04.2019 tarihi itibari ile sistemin devreye alınacağını ve zorunlu hale getirileceğini belirtmiştir. Mağduriyet yaşamamak adına kurumunuzda gerekli ayarların yapılarak iş akışınızın uygun şekilde revize edilmesi gerekmektedir.

Sistem Ayarları > Doktor Ayarları > Medula Tabı > Şifre Tanımlamaları tabı ile aşağıdaki ekran görüntüsündeki alana ulaşabilirsiniz. Bu alanda e-rapor seçeneğinin altında “e-imza kullanılacak” seçeneği seçilmelidir. Bu seçim yapıldıktan sonra ilaç raporu onaylamak için raporu yazan doktorun e-imzasının bilgisayara takılı olması gerekmektedir. Başhekim onayları ve heyet raporları için sorgulama işlemleri ve onay işlemleri içinde bilgisayara ilgili doktorun e-imzasının takılı olması gerekmektedir.

Saygılarımızla

Değerli Müşterilerimiz,

T.C. Sağlık Bakanlığı ülkemiz genelinde mükerrer çekimlerin yapılmasını azaltmak böylece hem hastanın aldığı radyasyon miktarının azaltılması hemde bu çekimler için harcanan kaynaktan tasarruf edilmesi için bir çalışma başlatmıştır.

interMEDIA HBYS olarak gerekli çalışmaları yaparak sizlere versiyon ile göndereceğiz. Çalışmada sizlerden istenenlerin daha iyi anlaşılması için bir webinar eğitimi düzenleyerek aklınızdaki soruları cevaplamaya çalışacağız. Webinar eğitimi için bir duyuru yapılarak eğitim tarihi sizler ile ayrıca paylaşılacaktır.

Saygılarımızla