Bu doküman, Medikal Muhasebe biriminiz için hazırlanmış olup, SGK lı hastaların "Dönem Sonlandırma , Örnekleme ve Digital Evrak Gönderimi" işlemlerini göstermek için hazırlanmıştır

Bunun için öncelikle ekranda gördüğünüz Medula butonuna basarak ilgili ekranı açınız

Görmüş olduğunuz bu ekran ikiye ayrılmıştır. Sol tarafta Medula adımlarını ve bu adımlara ait olumsuz durumları göreceksiniz.

“Dönemi Sonlanan” sekmesinde, dönem sonlandırma işlemini yaptığınız hastaların listesini göreceksiniz. Bu adım, medulanın son adımı olup bundan sonra gerçek fatura kesme işlemi yapılacaktır. Bu hastaların detay bilgilerine ulaşabilirsiniz.

SGK faturasını kesmek için, "Fatura Hazırla" butonuna basınız. Faturanın tarih ve numarasını girerek yazıcıdan çıktısını alabilir ya da faturası kesilmiş gibi göstermek içinse kaydederek işleminizi tamamlayabilirsiniz.

Faturasını kesmiş olduğunuz hastaları Sol tarafta bulunan "Gerçek Faturası Kesilen" sekmesinin altında görüntüleyebilirsiniz.

Daha sonra işlem adımlarından "Dönemi Sonlanan" butonuna tıklayınız, Dönem Sonu sekmesinde SGK Medula dönem sonlandırma sayfasında bulunan evrak numarasını girerek tamam dedikten sonra seçili olan kayıtları örneklemeye al butonuna basarak örneklemede çıkan hastalarınızı programa çekebilirsiniz.

Ancak program üzerinde örnekleme işlem yapabilmek için öncelikle SGK medula web sitesi üzerinden ilgili dönemin örneklemesini yapmış olmanız gerekmektedir.

Örneklenen hastalarınızı Sol tarafta bulunan " Örneklemeye Alınan " sekmesine basarak görüntüleyebilirsiniz.

"Örneklemeye Alınan" sekmesine tıkladığınızda digital evrak gönderimini yapabilmek için öncelikle Dönem sonu butonuna basarak Evrak  Numarasını tekrar yazıp ilgili dönemi belirtmeniz gerekmektedir.

Daha sonra, evrakları yüklemek istediğiniz hastanın üzerine gelerek hemen alt kısımda bulunan Digital Evrak Gönderimi butonuna basarak PDF formatında tarattığınız tüm evrakları, PDF dosyasını seçip Medulaya Kaydet demeniz yeterli olacaktır. Ardından SGK Medula dönem sonlandırma sayfasından kontrolünü sağlarsanız evrakların yüklendiğini görebilirsiniz.