Bu doküman, acilde ya da servislerde görev yapan hemşirelerin hastaları için, ilaç ve malzeme çıkışı yaparken neye dikkat etmeleri gerektiğini göstermek ve de anlatmak için düzenlenmiştir.

Servislerde tedavi gören hastalarınıza ilaç ve malzeme harcama konusunda öncelikle sürecinizi biliyor olmanız gerekiyor. Konuyla ilgili farklı süreçler olabilir. Örneğin hastalarınız için ilaç ordürü düzenleniyor mu ? İlaçları ana depo ya da eczaneden mi alıp hastaya harcamak istiyorsunuz ? Yoksa rutin tedaviler bile olsa tüm ilaçları kendi depo stoğundan düşerek mi hastaya vermek istiyorsunuz ?

Öncelikle bahsedilen senaryolar kurumunuzda nasıl ilerlediğini biliyor  ve süreci buna uygun yürütüyor olmanız gerekmektedir. Aksi halde stoklarınız ve harcamalarınız için ciddi sorunlar yaşayabilirsiniz.

Hastaya ilaç ordürü düzenlendiyse eğer bu ordür, eczanenin ekranına düşecektir. Eczane sorumlusu tarafından bu ordür karşılandığı zaman hastanın kaydına otomatik olarak bu ilaç eklenecektir. Bu aşamada hemşirelerimizin yapması gereken tek şey, ilacı eczaneden almak ve de sistemden çıkışını yapmadan hastaya ilacı vermek olmalıdır. Fakat İlacı verme saatlerini sistemde girmeniz gerekmektedir.

Eğer ilaç ordürü düzenlenmediyse hastaya kullanacağınız ilacı da eczaneden almanız gerekiyorsa önce kendi deponuz için bu ilacı sistemden talep etmeniz gerekmektedir. Bununla ilgili ayrı bir eğitim dokümanı vardır. Bilmiyorsanız eğer lütfen o dokümanı inceleyiniz.

Kendi depo stoğunuz için hastaya harcayacağınız ilaç size ulaştığında ise şu adımları yapmanız gerekmektedir.

Ekranda gördüğünüz Eczane-Stok butonuna basarak ilgili ekranı açıp, bu açılan ekranda da “Hasta” sekmesine basmanız gerekiyor.Açılan ekranda “Hastaya Çıkış Fişi” oluştur seçeneğini kullanarak burada gördüğünüz gibi önce çıkış fişi oluşturulması gerekmektedir.

İlgili alanları doldurarak kaydedip ardından sağ tarafta açılan yeni ekranda ilacın barkod numarasını ya da adını yazıp enter tuşuna basarsanız ilacın karekod numarasını okutacağınız yeni ekran açılacaktır. Eğer İlaç Takip Sistemine veri göndermiyorsanız “Karekodsuz Devam Et” seçeneğiyle ilerleyebilirsiniz. İlacın ayarlarında hastaya harcanırken en küçük birim ne tanımlandıysa ilacın birim harcaması bu yönde devam edecektir. Miktarını değiştirmek isterseniz eğer miktar alanına çift klikleyerek düzeltme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

Sarf malzemeler için ordür düzenlenmez. Bu nedenden dolayı doktor  istekleri ekranından ilaç ordürü düzenler gibi malzeme ordürü düzenlemeniz yanlış olacaktır. Bu ekranda kastedilen malzeme isteği, sarf malzeme isteği değildir. İlaç gibi daha spesifik bir malzeme kullanılacaksa bu bölüm kullanılır. Mesela ortopedi malzemeleri.

Sarf malzemelerin hastaya harcanması sürecinde, tüm harcamalar kendi deponuzdan düşülerek yapılmalıdır. Sarf malzemelerin hasta üzerine harcanması da az evvel anlattığım şekilde yürütülecektir.