Bu doküman, Medikal Muhasebe biriminiz için hazırlanmış olup, SGK lı hastaların provizyon, hizmet kaydı, sanal fatura ve dönem sonlandırma işlemlerinin nasıl yapıldığını göstermek için hazırlanmıştır

Bunun için öncelikle ekranda gördüğünüz Medula butonuna basarak ilgili ekranı açınız

Görmüş olduğunuz bu ekran ikiye ayrılmıştır. Sol tarafta Medula adımlarını ve bu adımlara ait olumsuz durumları göreceksiniz.

“Provizyon Alınmamış” sekmesinde, provizyon almak için herhangi bir girişimde bulunulmamış hastaları göreceksiniz. Hasta kabul tarafından herhangi bir nedenle bu hastalar için provizyon alınmadan işlemlerin yürütülmüş olduğunu anlayacaksınız. SGK Provizyon sisteminde yaşanan teknik arızalar sonucunda provizyon alınamıyorsa yine bu sekme altında hastalarınız listelenecektir.

“Provizyon Alınan” sekmesinde, provizyon alınan hastaların listesini göreceksiniz. Bu provizyonlar başarılı olup, detay bilgilerine ulaşabilirsiniz.

“Kısmi Hizmet Kaydı” sekmesinde, hastaya uygulanan hizmetlerin toplamında kısmi olarak hizmet kayıtlarını yaptığınız hastaların listesini göreceksiniz. Bu hastaların detay bilgilerine ulaşabilirsiniz.

“Tam Hizmet Kaydı” sekmesinde, hastanın gelişine ait tüm hizmetler, sorunsuz bir şekilde medulaya kaydedilmiş olan hastaların listesini göreceksiniz. Bu hastaların detay bilgilerine ulaşabilirsiniz.

“Sanal Faturası Kaydedilen” sekmesinde dönem sonlandırma öncesi faturası kaydedilen hastaların listesini göreceksiniz. Bu adımdan sonra dönem sonlandırma işlemi yapılmaktadır. Bu hastaların detay bilgilerine ulaşabilirsiniz.

“Dönemi Sonlanan” sekmesinde, dönem sonlandırma işlemini yaptığınız hastaların listesini göreceksiniz. Bu adım, medulanın son adımı olup bundan sonra gerçek faturasını kesme işlemi yapılacaktır. Bu hastaların detay bilgilerine ulaşabilirsiniz.

“Gerçek Faturası Kesilen” sekmesinde ise dönemi başarılı bir şekilde sonlandırılan ve de bu hastalara yönelik toplu veya tekil faturaları kesilen hastaların listesini göreceksiniz. Bu hastaların detay bilgilerine ulaşabilirsiniz.

“Örneklemeye Alınan” sekmesinde SGK tarafından dönemi sonlandırılan hastalar arasından örnek kontroller yapılabilmek için medula sistemi tarafından örneklemeye düşen hastaların listesini göreceksiniz. Bu hastaların evraklarını bu aşamada hazırlamanız gerekecektir. Bu hastaların detay bilgilerine ulaşabilirsiniz.

“İncelemesi Tamamlanan” sekmesinde ise SGK tarafından örneklemeye alınan ve incelemesi tamamlanan hastaların listesini göreceksiniz. Bu hastaların detay bilgilerine ulaşabilirsiniz.

“Provizyon Alınamayan” sekmesi, olumsuz durum raporu olup bu listede yer alan hastaların hatalı provizyon bilgileri ya da SGK tarafından askıya alınmış hastaların listesini göreceksiniz. Bu hastaların detay bilgilerine ulaşabilirsiniz.

“Hizmet Kaydı Yapılamayan” sekmesi, olumsuz durum raporu olup bu listede yer alan hastaların hizmet kayıt aşamasında medula tarafından dönen kabul edilmeyen hastaların listesini göreceksiniz. Bu hastaların hizmetlerinde SUT kurallarına ihlal söz konusudur. Bu hastaların detay bilgilerine ulaşabilirsiniz.

Bahsettiğimiz sekmelere ait olumsuz durumları, olumlu hale çevirebilmeniz için ekranın alt tarafında gördüğünüz fonksiyonlardan faydalanabilirsiniz.