Bu doküman, servislerden veya ara depolardan kendi stokları için eczaneden istedikleri ilaç ve malzemelerin, eczane tarafından nasıl karşılanması gerektiğini anlatmaktadır.

Bunun için öncelikle ekranda gördüğünüz eczane-stok butonuna basarak modülü görüntüleyiniz.

Bu istekleri görebilmek için iki yöntem bulunmaktadır. Birincisi ekranda gördüğünüz “İstekler” sekmesi. İkincisi ise yine ekranda gördüğünüz di ( okunuşu dei ) butonuna basmak. Şuan için Dei butonuna basarak işlemlerimize devam ediyoruz.

İlgili ekranı açtığınızda “İstek Yapan Depo Adını”, “İsteği Karşılayacak Olan Depo Adını”, “İstek Sayısını” ve istek tarihlerini göreceksiniz.

İstek yapan depoyu işaretlediğiniz de ise alt tarafta depo tarafından istenilen ürünlerin listelendiğini göreceksiniz.

Bu listeye bakarak istenilen tüm ürünleri hazırlama aşamasına geldik. İstenilen ürünü listede görüntülerken kendi depo mevcudunuzu da görebileceksiniz. Eğer talep edilen istek ürününde bir değişiklik yapmak istiyorsanız mouse ile sağ klikleyerek “İstekte Düzeltme” yap seçeneğini seçerek hem ürünü hem de adetini değiştirme imkanınız olacaktır. Bu yaptığınız değişiklikler istek yapan depoların kayıtlarında da eş zamanlı olacak şekilde otomatik olarak değişecektir.

Ürünü raflardan alıp bir kenara ayırdıktan sonra ekranda gördüğünüz “transfer fişi” butonuna basarak işlemlere devam ediyoruz.

Açılan ekranda ilgili deponun tüm isteklerinin listelendiğini göreceksiniz.

Bildiğiniz gibi Sağlık Bakanlığının uygulaması olan İlaç Takip Sistemine harcanan ilaçların karekod bilgileri otomatik olarak gitmektedir. Eğer ürünü harcarken ya da transfer ederken her ürünün teker teker karekodunu okutmadan transfer yaparsanız ya da hastaya kullanırsanız İlaç Takip Sistemine bu bilgi gitmeyecektir. Bundan dolayı işleyişinizde karekod kullanmak yoksa eğer durumu sistem yöneticinizle konuşmanızda büyük fayda olacaktır.

Bu kısa bilginin ardından sürece devam ediyoruz.

Ekranda gördüğünüz “Barkod / Ürün” alanına ürünün karekodunu veya barkodunu okuttuğunuzda transfer etme işlemi tamamlanacaktır. Eğer karekod veya barkod okutmadan işlem yapmak istiyorsanız ürünün üzerine mouse ile çift klik yaparak da transfer etme işlemini yapabilirsiniz. İlgili olan diğer alanları da doldurup ekranı kapatabilirsiniz. İşlemlerin hızlı olabilmesi açısından ekrana özellikle kaydet butonu konulmamıştır. Ekranı kapattığınızda sistem otomatik olarak kaydedecektir.