Bu doküman, eczanenin satınalma faturalarını nasıl işlemesi gerektiğini ve PTS ( Uyarı : Okunuşu PeTeSe ) adı verilen paket transfer sistemi kullanımına yönelik hazırlanmıştır.

Öncelikle ekranda gördüğünüz eczane-stok butonuna basarak modülü görüntüleyiniz.

Açılan ekranın üst menülerinde “Fişler” sekmesini açınız. Eğer birden fazla depo üzerinde yetkiniz varsa öncelikle buna dikkat ediniz. Ekranda göründüğü gibi şuan ekranımızda Eczane-Ana Depo adı verilen depo seçili durumda.

Satınalma yaptığınız ürünü sisteme girmek için bu ekranın sol tarafında gördüğünüz “Yeni Fiş” butonuna basarak işlemleri yapmaya başlayalım.

Yeni fiş butonuna bastığımızda karşımıza fişin türünü sormaktadır. Fişin türü satınalma seçerek bir sonraki ekranı karşımıza getiriyoruz.

Bu ekran, ürün detay bilgisinin alındığı “Stok Alış Fişi” ekranıdır. Bu ekranın üst kısmında görülen alanları doldurduktan sonra PTS ( Uyarı : Okunuşu PeTeSe ) adını verilen Paket Transfer Sistemi üzerinden mi sisteme girişler yapılacak yoksa PTS olmadan mı yapılacak. Öncelikle buna karar veriniz.

Öncelikle PTS ile ürün girişini yapalım ardından da PTS olmadan ürün girişini yapalım

Ekranda gördüğünüz PTS ( Okunuşu PTS ) butonuna basarak ilgili ekranın karşımıza gelmesini sağlayalım.

Bu ekranda iki türlü PTS girişi yapılabildiğini göreceksiniz. Birincisi, internet üzerinden diğeri ise dosya üzerinden. Genellikle ilaçların alış faturalarının üzerinde PTS numarası yazdığını göreceksiniz. Bu numara internet üzerinden PTS sorgulamasını yapacağınız numaradır. internet üzerinden seçeneği işaretliyken Transfer ID alanına faturanız üzerinde gördüğünüz PTS numarasını girerek “Verileri Oku” butonuna basınız. Listelenen ürünlerin kontrolünü sağladıktan sonra “Fişe Ekle” butonuna basarak ürünlerin tümünü ilgili ekrana eklenmesini sağlayınız.

PTS yöntemiyle fiş içerisine aktarılan ürünlerde Birim Fiyatın gelmediğini göreceksiniz. Seçili ürün için değiştir butonuna basarak birim fiyat tanımlamasını yapmanız gerekmektedir.

Ardından stok alış fişi penceresini kapattığınızda işleminiz sonlanmış olacaktır.

Diğer yöntem olan PTS olmadan sisteme giriş yapmak istiyorsanız eğer Ekle butonuna basarak açılan penceredeki barkod numarasını alanına ürünün barkodu okutmanız ve sonrasında da birim fiyat bilgisini girmeniz yeterli olacaktır.

Fakat unutulmamalıdır ki, eğer PTS olmadan ürün girişi yaparken dikkat etmeniz gereken en önemli husus, ürünün karekod u varsa eğer karekod kullanarak teker teker ürünleri okutarak sisteme eklemeniz gerekmektedir. Aksi halde İTS ( okunuşu İTeSe )  adı verilen İlaç Takip Sistemine bu ilaç bilgileri gitmeyecektir.