Bu doküman, kurumunuzdaki tüm ilaç ve malzeme sayımlarını yürüten ekibiniz için hazırlanmış olup, sayım sonrasında miktarların doğru bir şekilde sisteme işlenmesini anlatmaktadır.

Bunun için öncelikle ekranda gördüğünüz Eczane-Stok butonuna basınız

Açılan ekranda “Fişler” sekmesini açarak stok sayım miktarlarını ayarlayabileceğiniz ekranı görüntüleyin.

Bu ekran stok fişlerinize ait özel durum bilgilerini gireceğiniz ekrandır.

Öncelikle bu ekranda işlem yapmadan evvel ekranda da gördüğünüz üzere doğru deponun seçili olmasına dikkat ediyor olmanız gerekmektedir. Aksi halde yanlış depo üzerinden işlem görmüş olursunuz.

Stok sayım işlemlerine geçmeden evvel öncelikle yönteme karar vermek gerekiyor. 2 tür yöntemden size en doğru gelen yöntemi benimsedikten sonra ve tüm depolarda aynı metotla sayımı başlatmanız gerekecektir.

Birinci yöntem İlaç Takip Sistemine veri gönderiyorsanız eğer Karekod okutarak stok sayımlarını yapmanız. İkinci yöntem ise İlaç Takip Sistemine veri göndermiyorsanız eğer ürünü seçerek işlemlere devam etmelisiniz. Bu ikinci yöntem son derece basit bir yöntem olup, çoğunlukla tercih edilen bir yöntemdir.

Şuan sürecimizi ikinci yöntemle yani ürünü karekod veya barkod ile okutmadan, seçerek devam edeceğiz.

Stok sayımı esnasında hiçbir birime çıkış yapmamanız gerektiğini tavsiye ederek sürecimizi başlatalım.

Öncelikle ekranda gördüğünüz gibi yeni fiş butonuna basarak fişin türünü belirliyor olmamız gerekiyor. Eğer sayımını yaptığınız ürün sistemde fazla görünüyorsa eğer bu fazla olan miktar kadar sistemden düşme işleminin yapılması gerekmektedir. Bunun için fişin türünü “Genel Tüketim” ya da “Fire-Kayıp-Ziyan” seçeneklerinden en doğrusu hangisi ise onu seçmeniz gerekir. Eğer sayımı yaptığınız ürün sistemde az görünüyorsa da bu sefer “Açılış Değerleri” seçeneğini kullanarak az olan miktar kadar sisteme ilave etmeniz gerekmektedir. Bu fiş türlerinde “Satınalma” fiş türünü sadece faturasıyla temin ettiğiniz yeni ürün için kullanmanız gerekmektedir. Bunu atlamamanız da fayda olacaktır.

Şimdi birlikte sistemde fazla görünüp de rafınızda daha az olan bir ürün için örnek yapalım. Öncelikle fiş türlerinden genel tüketimi seçiyor olmamız lazım. Çünkü genel tüketim yaparak sistemde daha fazla görünen bu miktarın azaltılması gerekmektedir.

Açılan yeni ekranda çıkış yapılan deponun doğruluğunu kontrol ettikten sonra miktarı azaltılacak ürünü sistemde bulmak için ister adını yazarak isterseniz de barkod numarasını ilgili alana okutarak ürünü buluyoruz ve ekliyoruz. Ekleme işlemi, sistem tarafından her seferinde miktarı 1 olarak getirilecektir. Bu miktarı değiştirmek için miktarın yazılı olduğu alanı mouse ile 1 kez sol klik yapıldığında değiştirmeye müsade verdiğini göreceksiniz. Bu değişikliği çift klikleyerek de yapma imkanınız vardır. Burada en önemli hususlardan birisi de miktarın hemen sağ tarafında yer alan “Birimi” alanında yazan düşüm yapacağınız miktarın birimidir. Azaltmak istediğiniz ürün kutu ya da adet olabilir. Hangi birimde düşüm işlemine devam etmek istiyorsanız birimi yine çift klikleyerek düzeltebilirsiniz

İşleminiz tamamlandı. Eğer bu üründen başka miktarını azaltmanız gereken başka ürünler de varsa, aynı fişi açarak yine aynı yöntemle bu ürünleri de sistemden düşmesini sağlayabilirsiniz.

Unutmayın...Sistemde görünen miktarı azaltmak için “Genel Tüketim” veya “Fire-Kayıp-Ziyan” seçeneği kullanılacak fakat sistemde görünen miktarı arttırmak içinse “Açılış Değeri” seçeneğini kullanmanız gerekmektedir.