Değerli müşterimiz,
Gelirler İdaresi Başkanlığı duyurusuna göre,
e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerce, 1/1/2020 tarihinden itibaren düzenlenecek faturaların, vergiler dahil toplam tutarının 30 Bin TL’yi (vergi mükelleflerine düzenlenenler açısından vergiler dahil toplam tutarı 5 Bin TL’yi) aşması halinde, söz konusu faturaların, “e-Arşiv Fatura” olarak Başkanlıkça sunulan e-Belge düzenleme portali üzerinden düzenlenmesi zorunlu hale getirilmiştir.
https://www.gib.gov.tr/vergi-usul-kanunu-genel-tebligi-sira-no509-resmi-gazetede-yayimlandi
Genel olarak kesilen SGK, özel sigorta ve anlaşmalı kurum faturalarının tutarı 30.000TL’yi aştığı için bu faturaların e-arşiv yada e-fatura olarak üretilmesi gerekmektedir.
(Hasta adına tek tek kesim yapılıyor ise bu şartlar sağlanmıyor olabilir.)
2018 yılı cirosu 5.000.000TL yi geçen kurumlar, 30.07.2020 de zorunlu e-fatura mükellefi olacaktır.
Çözüm önerileri,
- 5.000TL ve üzeri faturalar, GİB portalı üzerinden üretilebilir.
Artıları, bir yatırım maliyeti yok.
Eksileri, GİB portalı faturayı 6 ay saklıyor, onun haricinde elektronik ortamdaki kopyasının tarafınızdan 10 yıl saklanması gerekmektedir. Aylık birkaç adet büyük fatura kesiliyorsa bu yöntem tercih edilebilir.
- interMEDIA üzerinden mevcut iş akışınız ile fatura üretimi. Uyumsoft entegratörü API entegrasyonu ile direk program üzerinden bireysel ve kurumsal fatura üretilebilir.
Artıları,
+ Mevcut iş akışınıza yeni bir yük ve özel kullanım bilgisi gerektirmez.
+ Uyumsoft tarafından yasal süre boyunca tüm faturalarınız elektronik ortamda saklanır.
+ Uyumsoft tarafından e-defter entegrasyonu ücretsiz sağlanır ve kullandığınız resmi muhasebe programına entegre edilir.
+ Özel sağlık sigortası gibi detay bilgi içeren fatura kesimi sorunsuz olur, ödemeniz gecikmez.
E-arşiv ve e-fatura geçiş süreci,
- interMEDIA yazılım ile e-fatura entegrasyonu fiyat anlaşması yapılır 🙂
2. Uyumsoft ile e-fatura üretimi ve saklanması için anlaşma yapılır. İletişim bilgilerini paylaşacağız. - Mali mühür başvurusu yapılarak mali mühür alınır.3-4 iş günü sürüyor, 318TL maliyeti var.
- GİB portalından özel entegratör ile çalışılacağı bilgisi ayarlanır.
- interMEDIA teknik kurulum ve ayarlamalar yapılır.
- Fatura üretimi başlar 🙂
Lütfen işlemlerinizi son gün olan 31.12.2019 tarihinden önce tamamlayınız.
E-Arşiv Nedir ve Ne işe Yarar?
e- Arşiv Fatura, Vergi Usul Kanunu uyarınca kâğıt ortamında düzenlenmek, muhafaza ve ibraz edilmek zorunluluğu bulunan faturanın, 433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde yer alan şartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkân sağlayan uygulamadır. Uygulamadan yararlanmak için mükelleflerin 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile getirilen e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmaları gerekmektedir. e-Arşiv Faturasında e-Fatura Uygulaması’na kayıtlı mükellefler için oluşturulan faturalar dışındaki tüm faturalar, e-Arşiv Faturası olarak isimlendirilmektedir.
e-Arşiv Fatura uygulamasında, e-Fatura uygulamasından farklı olarak, oluşturulan faturalar, GİB üzerinden alıcısına ulaştırılmamaktadır.
- e-Arşiv Faturaları, uygun koşullar dâhilinde elektronik ortamda gönderebileceği gibi kâğıt olarak da teslim edilebilmektedir.
- e-Arşiv fatura uygulaması kapsamında oluşturulan faturaların alıcısına gönderilen kopyası dışında diğer kopyası elektronik mali mühür ve zaman damgası ile imzalanarak elektronik ortamda arşive alınmaktadır.
- e-Arşiv fatura uygulaması kapsamında oluşturulan faturalar, bir sonraki ayın 1. İle 15. günü arasında oluşturulacak e-Arşiv raporu ile GİB ‘e bildirilmek zorundadır.
- e-Arşiv raporu içerisinde, faturaların başlık bilgileri ile dönem içerisinde iptal edilmiş faturalara yer verilmektedir.
- e-Arşiv Fatura uygulaması kapsamında düzenlenen belgelerde, 433 nolu tebliğ ile getirilen düzenlemeler dışında başta Vergi Usul Kanunu olmak üzere, diğer vergi kanunları ve ilgili düzenlemelerde yer alan sürelere ve belirlenen usul ve esaslara uygun biçimde oluşturulması gerekmektedir.
- e-Arşiv Fatura uygulamasından yararlanan mükellefler irsaliyeli fatura düzenleyemezler.
- e-Arşiv Fatura uygulamasından faydalanan mükellefler, oluşturdukları ikinci nüsha elektronik belgelerini ve e-Arşiv Raporlarını birbirleriyle ilişkili şekilde, vergi kanunları ve diğer kanuni düzenlemelerin kâğıt nüshalar için öngörmüş olduğu süreler dâhilinde muhafaza ve istenildiğinde ibraz etmekle yükümlüdür.
e-Arşiv Fatura ile e-Fatura Uygulaması Arasındaki Farklar
e-Fatura
- Kâğıt baskısı hukuken bir değer ifade etmez.
- GİB aracılık görevi görür.
- Formatı zorunludur.
- Mali mühür kullanılır.
- GİB veya Uyumsoft özel entegratörü üzerinden interMEDIA ile kullanılır.
- Kullanımı belirli şartlarda zorunludur.
e-Arşiv Fatura
- Elektronik belge olarak basılır.
- GİB’e rapor verilir. Serbest format kullanılır.
- Zaman dalgası ve mali mühür ile onaylanıp muhafaza altına alınır.
- GİB veya interMEDIA üzerinden üretilebilir.
- Kullanımı internet üzerinden satış yapanlar dışında isteğe bağlıdır.
e-Arşiv Fatura’nın Sağladığı Avantajlar
- e-Arşiv fatura uygulamasına geçen firmalar, tüm faturalarını elektronik ortamda oluşturup kanuni süresi boyunca elektronik ortamda saklayabilirler.
- e-Arşiv fatura uygulamasına geçen firmalar müşterilerine faturalarını uygun koşullar dâhilinde elektronik ortamda gönderebileceği gibi kâğıt olarak da teslim edebilmektedir.
- e-Arşiv fatura uygulamasına geçen firmalar da zaman, işçilik, düzeltme, tasnif, arşivleme maliyetlerini azaltabilmektedir.
- e-Arşiv fatura uygulaması kapsamında düzenlenen faturanın kâğıt çıktısı üzerine kaşe ve imza tatbik edilmesi, faturanın, malın teslimi anında düzenlenmesi ve üzerine “İrsaliye yerine geçer.” ifadesinin yazılması suretiyle halinde teslim edilmesi durumunda ayrıca irsaliye düzenlenmez.